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風華高科P7合規管理記:全員主動合規,讓合規創造價值,護航公司健康發展

今年以來,風華高科深入踐行廣晟控股集團企業文化和FAITH經營理念,按照“1+2+4+4+N”改革發展思路,以開展合規管理體系ISO 37301合規貫標認證工作為契機,設立了公司級項目P7合規管理,以項目管理的方式推進落實合規管理工作。全面加強合規管理,推進制度建設系統化、標準化、規范化,全面提升依法合規經營水平,促進公司經營合規高質量發展。近期,公司通過了合規管理體系國際國內標準雙認證(GB/T35770-2022/ISO37301:2021),取得了中國質量認證中心頒發的合規管理體系認證證書。

制度建設先行,推進改革落地

建立健全分層分類制度體系框架,以制度建設為主線落實改革舉措。為配合公司的組織改革、數字化變革項目及三項制度改革的落實落地,與時俱進推進制度體系更新與銜接,公司共梳理匯總制度262份,通過“廢”“改”“立”“并”“留”等措施,優化至172份,其中廢止10份,新增27份,修訂145份,合并、轉為部門內部指引或體系文件107份。強化底線思維和系統思維推進制度框架設計,公司重新設置一階制度17份,二階制度155份,強化制度的外規內化、注重制度之間的銜接關聯,及時推進制度的在線流程固化,極大改進了制度的查閱和使用的便捷性。為提高制度的可讀性和規范性,對制度的格式和語言進行統一,將制度按照不同的類別進行整理形成制度匯編,目前正在按照業務職能逐步更新至公文系統規章制度模塊。同時,開展制度執行情況檢查、制度培訓與宣貫,開展了《民法典》《新公司法》等專題講座,加強普法宣傳工作,形成了20個領域外規數據庫,涵蓋1015份外規。

堅守合規底線,厚積續航之力

推進合規管理體系和全面風險管理體系建設。圍繞“抓合規管理”重點工作,確立“全員主動合規、合規創造價值、合規護航公司健康發展”的合規方針,系統推進制度建設,全面梳理流程,進一步抓細抓實風險防控,牢牢守住不發生系統性風險的底線,為公司高質量發展提供保障。圍繞合規方針開展合規管理體系策劃、運行、檢查、改進各項工作,合規方針符合當前合規管理工作實際以及公司發展要求,將持續堅持并在公司深入宣貫執行。

明確“三道防線”各主體合規管理職責。建立包括黨委、董事會、監事會、經營層等各個治理主體各司其職的合規管理組織體系。設立首席合規官,由總法律顧問兼任,領導合規管理部門組織開展相關工作,指導所屬企業加強合規管理。公司各業務部門承擔合規管理主體責任,履行“一道防線”職責,按照“管業務必須管合規”要求,主動識別和防范各分管業務領域的合規風險;公司法律與風控事務部作為合規管理部門,履行“二道防線”職責,負責組織、協調和監督公司合規管理工作,為其他部門提供合規支持;公司審計部和紀律檢查室履行“三道防線”職責,在職權范圍內對合規要求落實情況進行監督,對違規行為進行調查,按照規定開展責任追究。

嚴格執行合規管理項目方案。組織召開合規管理體系貫標啟動會、合規培訓,召開公司級P7會議7次,培養了62名公司合規內審員,并取得了合規內審員證書,有效保障合規管理體系的建設。制定頒布《合規管理制度》,完善了公司合規管理的組織體系;確定了公司20個合規建設重點領域,建立起各個領域的合規義務和風險清單及法律法規數據庫,并配套三個操作指引;開展了公司內外部環境分析、公司相關方分析和各個業務風險分析,對風險進行充分的識別、分析和評估,為合規管理體系落地運行提供了實用工具。按照業務流程,全面識別適用的外部法律法規、司法解釋、指導意見、監管機構發布的命令、條例或指南以及公司內部規章制度等合規規范,系統梳理、提煉20個業務領域合規義務。

順利取得合規管理認證證書。9月底,中國質量認證中心進駐我司開展現場審核,并對公司領導和干部員工進行了訪談交流,先后召開了貫標認證首次會議、階段性會議、末次會議4次,各部室、業務中心積極協助配合,公司順利通過了合規貫標認證的現場審核。11月1日,中國質量認證中心向我司頒發合規管理體系認證證書。

規范業務流程,牢握預防之錨

強化招標規范。通過強化供應資源開發、前置采購計劃、嚴謹采購預算、文件、細化招標管理流程、規范并優化招標過程的堵點和痛點,將招標管理相關法律法規和合規管理要求嵌入公司招標管理制度,修訂《采購管理辦法(試行)》《招標采購實施辦法》《非招標采購實施辦法》《評審委員會實施辦法》。深入推進采購領域的合規建設,實現招標采購活動合規、高質量、高效運行,對于符合公開招標條件的,100%進行公開招標,自主招標時限壓縮50%以上。

用好容錯糾錯。出臺《廣東風華高新科技股份有限公司黨委落實“三個區分開來”容錯糾錯機制實施細則》,增加“盡職合規減免責事項清單”,新增38種減免責適用情形,激發全員干事創業新動能。

依法治企是企業持續發展的強勁動力和行穩致遠的重要保障,合規管理工作只有進行時,沒有完成時。風華高科將進一步讓合規管理入業務、入流程、入制度、入崗位、入考核,形成完整的管理閉環,努力打造事前制度規范、事中動態監管、事后監督問責全覆蓋、全鏈條的合規管理體系也將進一步以標準化為關鍵手段,以“防風險、提效率”為目標,助力公司高質量發展。


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