2004年集團實施IT信息化規劃，對于人力資源管理者來說是一個福音。經過兩年多的建設和完善，集團公司已經形成了一個高速、高效、穩定的OA辦公平臺，建立了暢通的網絡環境。一流的企業需要一流的管理模式，現代企業加強管理是一種趨勢，管理出效率，效率出效益。具有如此良好的硬件環境，為2006年在集團范圍內實施人力資源管理信息化工作奠定了堅實的基礎。

經過項目探討論證、系統設計、系統測試等環節后，人力資源部將計劃于今年10月前在集團范圍內爭取初步試行人力資源管理信息系統，通過電子信息技術，解決三大難題：一是數據數字化，即把各類人力資源信息以電子數據的形式保存起來，可以隨時查詢；二是流程電子化，即把企業已經規范化的一些流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加高效、規范，減少人為控制、人為干預、人為決策或“拍腦袋”的現象及管理行為；三是管理的電子化，即通過對那些數字化的原始數據進行科學的加工處理，運用一定的數學模型和信息管理模型，對人力資源管理進行優化控制和戰略分析，從而起到對企業管理和決策的支持作用。

2006年是集團公司“企業管理年”，引入新的管理理念、創新管理模式是各單位、部門在2006年努力大膽嘗試的一項重要工作。回顧集團公司的人力資源管理歷程，在過去幾年一直都在努力探討如何使人力資源管理能向國際化接軌，如何引進、應用新的管理理念和技術，從而最終要達到提高管理效率的目的，經過多年來的探討和摸索，取得很好的成效。但在應用先進的管理工具上，仍然處于較為傳統的人事管理模式，日常事務性工作纏身，手工作業、紙介質和盤介質傳遞信息的工作方式，使人事管理者基本都被埋沒在繁忙的日常事務性工作的海洋中，難以抽身認真考慮未來的人力資源發展長遠規劃，無法集中精力和時間投身于人力資源的開發和利用上來，對集團公司長遠發展不利。因此，集團公司在企業管理年實施人力資源管理信息化是必要的、及時的、可行的。